Privacystatement
Praktijk Libelletuin gevestigd te Klaroenring 213, 4876 ZE te Etten-Leur, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Met dit privacybeleid wordt voldaan aan de verantwoordingsplicht (art. 24 AVG).
In dit privacybeleid wordt helder en transparant uitgelegd hoe Praktijk Libelletuin omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. Het verwerken van persoonsgegevens gebeurt secuur en in overeenstemming met de privacywet AVG.
| Bedrijfsnaam | Contactpersoon | Telefoonnummer | Emailadres | KVK-nummer |
| Praktijk Libelletuin | Mandy de Wild | 0612947551 | mandy@praktijk-libelletuin.nl | 20143723 |
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de volgende uitgangspunten:
- Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk;
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk;
- Met het verwerken van persoonsgegevens worden alle handelingen bedoeld die uitgevoerd kunnen worden met gegevens, waaronder, maar niet beperkt tot, verzamelen, opslaan, doorsturen, raadplegen, wijzigen en wissen;
- Het verwerken van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een wettelijke grondslag.
Op basis van de volgende grondslagen verwerkt Praktijk Libelletuin (bijzondere) persoonsgegevens:
- Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst;
- Noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
- Noodzakelijk ter bescherming van vitale belangen.
Praktijk Libelletuin verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze aan mij heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt, het doel van de verwerking en op basis van welke grondslag dit gebeurt.
| (Bijzondere) Persoonsgegevens | Doel van de verwerking | Grondslag |
| Voor en Achternaam | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Adresgegevens | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Geboortedatum | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Geslacht | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Telefoonnummer | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Emailadres | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Factuur/betaalgegevens | Identiteit koppelen aan te leveren dienst | Wettelijke verplichting |
| Gezondheidsgegevens | Inschatten risico van de behandeling | Uitvoeren van een overeenkomst |
| Behandelingsverwachting | Doelen bepalen van de behandeling | Uitvoeren van een overeenkomst |
Praktijk Libelletuin verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Meer informatie over het delen van persoonsgegevens met benoemde partijen vind u in de desbetreffende verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens worden indien nodig gedeeld met de volgende organisaties:
- Opdrachtgever/cliënt
- CCV-shop als aanbieder van de websiteruimte en als aanbieder van betaaldiensten
- Transip als aanbieder van cloudopslag
- ABN Amro bank als aanbieder van de betaalrekening
Ook is het verplicht om de beheerde persoonsgegevens bijvoorbeeld te delen met de Politie of de Belastingdienst in het kader van een fraudeonderzoek.
Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor bovenstaande grondslagen. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd. Persoonsgegevens die nodig zijn ter facturatie of de administratie voor fiscale doeleinden worden 7 jaar bewaard. Hieronder vind je een overzicht van de verwerkte persoonsgegevens en bewaartermijnen:
| (Bijzondere) Persoonsgegevens | Bewaartermijn |
| Voor en Achternaam | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Adresgegevens | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Geboortedatum | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Geslacht | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Telefoonnummer | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| E-mailadres | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Factuur/betaalgegevens | 7 jaar, i.v.m. wettelijk verplicht |
| Gezondheidsgegevens | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
| Behandelingsverwachting | Patientendossier 20 jaar, ivm wettelijk verplicht |
Rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Onder de Wet Algemene Verordening Persoonsgegevens hebben de betrokkenen van de verwerking van persoonsgegevens de volgende rechten:
• Recht op inzage van de persoonsgegevens (artikel 15);
• Recht op rectificatie van de persoonsgegevens (artikel 16);
• Recht op vergetelheid (artikel 17);
• Recht op beperking van verwerking (artikel 18);
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20);
• Recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van persoonsgegevens (artikel 21).
Het is afhankelijk van de grondslag waarop de persoonsgegevens zijn verwerkt of bijvoorbeeld het recht op vergetelheid of het recht op gegevensoverdraagbaarheid van kracht is.
Klagen over de verwerking van persoonsgegevens
Mocht je klachten en/of vragen hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan altijd contact opnemen via bovenstaande contactgegevens. Mocht dit onvoldoende zijn dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Praktijk Libelletuin maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Verwerking van persoonsgegevens buiten de Europese Unie
Persoonsgegevens worden niet verwerkt buiten de Europese Unie (EU).
Beveiliging van persoonsgegevens
Praktijk Libelletuin neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mandy@praktijk-libelletuin.nl.
Praktijk Libelletuin neemt de volgende maatregelen om persoonsgegevens veilig op te slaan:
- Moeilijk wachtwoord op computer
- Moeilijk wachtwoord op website
- Moeilijk wachtwoord op betreffende map op de externe harde schijf
- Externe harde schijf gaat in een met code beveiligde kluis
- Map met ingevulde formulieren en behandelovereenkomsten gaat in een met code beveiligde kluis
Datalekken
Bovengenoemde maatregelen zijn toepast door Praktijk Libelletuin om te voorkomen dat anderen onbedoeld en ongeoorloofd toegang hebben tot persoonsgegevens. Mocht er onverhoopt toch een datalek plaatsvinden, wordt deze geregistreerd in het datalekregister van Praktijk Libelletuin.
Een pdf-bestand met de hierboven genoemde informatie over de privacy kan worden opgevraagd via e-mail.
